Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Bürger für Stadtfeld e.V.
c/o Thomas Opp (Vorsitzender)
Olvenstedter Str. 43
39108 Magdeburg

Telefon: 0391 – 4005790
E-Mail: buergerverein@magdeburg-stadtfeld.de

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Nutzung der von Ihnen gewählten Funktionen erforderlich ist.

2. Hosting, technische Betreuung und Server-Logfiles

Die Serverinfrastruktur dieser Website wird von IONOS bereitgestellt. Der Server und die darauf betriebene Website werden technisch durch Yaway Media, Olvenstedter Str. 43, 39108 Magdeburg betreut. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem in Server-Logfiles erfasst werden. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Eine Zusammenführung mit Daten zu Werbe- oder Profilingzwecken erfolgt nicht.

3. Cookies und lokale Speicherungen

Das Theme selbst setzt keine Tracking-Cookies. Für technisch notwendige oder ausdrücklich gewünschte Funktionen können jedoch Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechniken eingesetzt werden. Dazu gehört insbesondere die Speicherung Ihrer Dark-Mode-Auswahl im lokalen Browserspeicher. WordPress kann bei der Kommentarfunktion optionale Kommentar-Cookies speichern, wenn Sie diese Funktion auswählen.

Technisch nicht notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät würden nur nach entsprechender Einwilligung eingesetzt. Derzeit verwenden wir kein allgemeines Tracking-System wie Google Analytics.

4. Interne Nachrichtenzentrale und Formularschutz

Eingaben aus verschiedenen Formularen werden teilweise zusätzlich in einer internen Nachrichtenzentrale gespeichert. Sie dient ausschließlich der Bearbeitung, Zuordnung, Nachverfolgung sowie der automatisierten Löschung oder Anonymisierung von Anfragen. Zugriff haben nur berechtigte Personen.

Je nach Formular können dort insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage, Bezug zu einem Angebot sowie der Zeitpunkt der Datenschutzbestätigung gespeichert werden. Bei Angeboten mit Dateiupload können geschützte Anhänge mit der jeweiligen Nachricht verknüpft werden.

Schutz vor automatisierten und mehrfachen Einsendungen

Zum Schutz der Formulare vor Spam, automatisierten Zugriffen und unmittelbar wiederholten Einsendungen können technische Merkmale wie IP-Adresse, Absenderkennung und ein Fingerabdruck des übermittelten Inhalts kurzfristig verarbeitet werden. Für Sperr- und Prüfschlüssel werden gehashte technische Kennungen verwendet. Sie dienen ausschließlich dem Missbrauchsschutz und nicht der Erstellung von Nutzerprofilen.

Die Dauer solcher technischen Sperren richtet sich nach dem jeweiligen Angebot und den dort konfigurierten Schutzregeln.

5. Kontakt- und Strompoller-Anfragen

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden in der internen Nachrichtenzentrale gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Vereinsadresse übermittelt.

E-Mail-Kopien werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nutzungsanfrage für die Stromversorgungspoller

Für eine Nutzungsanfrage verarbeiten wir Ansprechpartner, Organisation oder Verein, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Art und Name der Veranstaltung, Veranstaltungsdatum, Beginn und Ende sowie Angaben zum voraussichtlichen Strombedarf und den eingesetzten Geräten. Die Angaben werden in der Nachrichtenzentrale gespeichert und zusätzlich vollständig per E-Mail an die zuständige Vereinsadresse übermittelt.

6. Veranstaltungsanmeldungen

Bei Veranstaltungen mit aktivierter Online-Anmeldung verarbeiten wir die Angaben, die für die jeweilige Anmeldung erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse; je nach Veranstaltung können zusätzlich Standgröße, Warenangebot, Personenzahl oder vergleichbare organisatorische Angaben erforderlich sein.

Die Anmeldung wird im WordPress-Backend gespeichert und mit der Nachrichtenzentrale verknüpft. Die Anmeldedaten können von berechtigten Vereinsmitarbeitenden eingesehen und für die Veranstaltungsorganisation exportiert werden. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung per E-Mail an die zuständige Vereinsadresse versendet.

Nach Ablauf der eingestellten Frist werden die personenbezogenen Angaben im Veranstaltungsdatensatz automatisiert anonymisiert. Organisatorische Angaben wie Anmeldetyp, Standgröße, Warenangebot oder Personenzahl können ohne Personenbezug für interne Auswertungen erhalten bleiben. Die verknüpfte Nachrichtenzentrale verwendet dieselbe Aufbewahrungsfrist.

7. Ideenmelder

Über den Ideenmelder können Sie Vorschläge für Stadtfeld einreichen. Verarbeitet werden insbesondere Titel, Thema beziehungsweise Kategorie, Beschreibung und optional Ortsbezug, Name, E-Mail-Adresse sowie ein Foto.

Kontaktdaten werden ausschließlich für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen verwendet und nicht als Bestandteil der veröffentlichten Idee ausgegeben. Neu eingereichte Fotos werden zunächst in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich gespeichert. Erst bei redaktioneller Veröffentlichung der Idee kann eine öffentliche Bildkopie erzeugt werden.

Als abgeschlossen gelten insbesondere Ideen mit dem Status „Umgesetzt“ oder „Derzeit nicht umsetzbar“. Offene Vorgänge können bis zum Abschluss der Bearbeitung länger vorgehalten werden. Geschützte Anhänge sind mit dem internen Vorgang verknüpft und unterliegen dessen Lösch- und Bereinigungsregeln.

Unterstützung von Ideen

Bei der Bewertung oder Unterstützung einer Idee werden keine öffentlichen personenbezogenen Stimmenlisten geführt. Zur Begrenzung mehrfacher Bewertungen können kurzfristig gehashte technische Prüfschlüssel aus Verbindungs- oder Browsermerkmalen verwendet werden. Roh-IP-Adressen werden hierfür nicht als dauerhafte Bewertungsdaten gespeichert.

8. Mitwissen – eigene Frage stellen

Über „Mitwissen“ können Sie eine eigene Frage einreichen. Verarbeitet werden die Frage und der von Ihnen angegebene Hintergrund sowie optional Name, E-Mail-Adresse und Ortsbezug. Die Angaben dienen ausschließlich der redaktionellen Prüfung, Recherche und – bei angegebener E-Mail-Adresse – möglichen Rückfragen.

Die Frage wird im WordPress-Backend gespeichert, mit der Nachrichtenzentrale verknüpft und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Vereinsadresse übermittelt.

Name und E-Mail-Adresse werden nach der konfigurierten Frist automatisch aus dem Fragedatensatz entfernt. Frage, redaktioneller Hintergrund und gegebenenfalls Ortsbezug können für die inhaltliche Bearbeitung erhalten bleiben. Wird aus einer Frage ein allgemeiner Wissenseintrag erstellt, werden hierfür nur die redaktionell erforderlichen Inhalte übernommen. Personenbezogene Kontaktdaten werden nicht Bestandteil des veröffentlichten Wissenseintrags.

9. Ehrenamtsbörse und Helfer-Anfragen

Wenn Sie über die Ehrenamtsbörse Interesse an einer Aufgabe melden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, eine freiwillige Nachricht sowie den Bezug zur konkreten Aufgabe.

Die Angaben werden zur Kontaktaufnahme und Koordination des Engagements verarbeitet, in der Nachrichtenzentrale gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Vereinsadresse übermittelt.

Nach Ablauf der konfigurierten Frist werden personenbezogene Kontaktdaten in verbleibenden Fachdatensätzen automatisiert anonymisiert, soweit sie nicht mehr für die Bearbeitung benötigt werden.

10. „Stimmen aus Stadtfeld“ / Testimonials

Über das Testimonial-Formular können Sie eine persönliche Stimme zum Bürgerverein einreichen. Verarbeitet werden Name, optional Ort beziehungsweise Stadtteil, Ihr Text, eine optionale Sternebewertung und optional Ihre E-Mail-Adresse.

Neue Einreichungen werden zunächst redaktionell geprüft. Eine optional angegebene E-Mail-Adresse wird nicht Bestandteil des öffentlichen Testimonials, sondern ausschließlich in der internen Nachrichtenzentrale für Rückfragen und redaktionelle Bearbeitung gespeichert.

Veröffentlichte Testimonials können Name beziehungsweise die von Ihnen gewählte Namensform, Ort oder Stadtteil, den eingereichten Text und die Sternebewertung enthalten. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach redaktioneller Prüfung.

11. „Stadtfeld-Inhalte einreichen“

Über dieses Angebot können Vereine, Initiativen, Einrichtungen und Einzelpersonen Texte, Termine, Hinweise, Fotos oder PDF-Dokumente zur redaktionellen Prüfung einreichen. Verarbeitet werden insbesondere Art des Inhalts, Titel, Zusammenfassung und Text, optionale Termin- und Ortsangaben, Quellenlink, Name, Organisation, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie die hochgeladenen Dateien.

Die Angaben werden in der Nachrichtenzentrale gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Vereinsadresse übermittelt. Anhänge werden in einem geschützten Bereich abgelegt, der nicht über normale öffentliche Medien-URLs zugänglich ist. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Mit dem gesonderten Hinweis zu den Nutzungsrechten bestätigen Sie, dass Sie die eingesandten Texte, Fotos und Dateien weitergeben dürfen und Bürger für Stadtfeld e.V. diese für die Website redaktionell bearbeiten und veröffentlichen darf. Diese urheberrechtliche Rechteeinräumung ist von der datenschutzrechtlichen Verarbeitung zu unterscheiden.

12. Meinung und Abstimmungen

Unsere Abstimmungen sind als niedrigschwellige, grundsätzlich anonyme Stimmungsbilder angelegt. Wir führen keine personenbezogenen Stimmenlisten und speichern keine IP-Adresse als Bestandteil einer abgegebenen Stimme.

Zur Verhinderung unmittelbarer Mehrfachabstimmungen können IP-Adresse und Browserinformationen kurzfristig verarbeitet werden, um daraus einen gehashten technischen Prüfschlüssel zu bilden. Der Schlüssel wird nur für die im Backend eingestellte Sperrdauer verwendet und anschließend automatisch ungültig beziehungsweise gelöscht.

Die konkrete Sperrdauer kann administrativ angepasst werden. Sie ist kein Bestandteil des veröffentlichten Abstimmungsergebnisses. Die öffentlich sichtbaren Ergebnisse bestehen ausschließlich aus aggregierten Stimmenzahlen beziehungsweise Prozentwerten.

13. Kiezi – Website-Assistent und interne Statistik

Kiezi unterstützt Besucherinnen und Besucher bei der Suche nach Inhalten, Terminen, Wissen und Mitmachmöglichkeiten innerhalb dieser Website. Eingaben werden zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet. Kiezi arbeitet mit den Inhalten und Funktionen dieser Website; Anfragen werden nicht an einen externen KI-Dienst zur Beantwortung übermittelt.

Die aktivierte interne Statistik erfasst ausschließlich aggregierte Nutzungsinformationen, etwa Anzahl von Anfragen, erkannte Themen oder verwendete Funktionen. Sie dient nicht der Werbung und nicht der Erstellung personenbezogener Nutzerprofile.

Abstrahierte Wissenslücken

Nicht beantwortbare Anfragen können – sofern die Funktion aktiviert ist – ausschließlich in abstrahierter Form als thematische Wissenslücke gespeichert werden. Dabei wird nicht die vollständige Freitextfrage übernommen. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, URLs, Zahlenfolgen und unbekannte Freitextbestandteile werden nicht Bestandteil der gespeicherten Themen-Signatur.

Wissenslücken werden nach der in Kiezi konfigurierten Frist automatisch bereinigt; Standard sind derzeit 90 Tage seit dem letzten Auftreten derselben abstrahierten Wissenslücke.

Technischer Missbrauchsschutz

Zum Schutz vor automatisierten oder sehr häufigen Anfragen kann aus technischen Verbindungsmerkmalen ein gehashter Prüfschlüssel gebildet werden. Dieser dient ausschließlich der Begrenzung missbräuchlicher Zugriffe.

14. Kommentare und Antispam Bee

Wenn Sie einen Kommentar auf der Website veröffentlichen, verarbeitet WordPress die von Ihnen angegebenen Kommentardaten sowie technische Angaben, die für Betrieb und Missbrauchsschutz erforderlich sind. Dazu können Name beziehungsweise Pseudonym, E-Mail-Adresse, Kommentar, Zeitpunkt und IP-Adresse gehören.

Zum Schutz der Kommentarfunktion vor Spam verwenden wir Antispam Bee. Das Plugin prüft Kommentare anhand verschiedener Merkmale. Je nach aktivierter Einstellung können dabei unter anderem IP-Adresse, E-Mail-Adresse und angegebene Website-Adresse mit Spam-Merkmalen verglichen werden. Antispam Bee dient ausschließlich der Spam-Erkennung.

15. Externe Links, Mitgliedsantrag und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem zu unseren Präsenzen bei Facebook und Instagram sowie zum externen Mitgliedsantrag bei easyVerein. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch einen normalen externen Link noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Dasselbe gilt für externe Karten-, Routen- und weitere Informationsangebote, soweit diese lediglich verlinkt werden. Werden externe Inhalte künftig direkt eingebettet, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung und schalten – soweit erforderlich – eine Einwilligung vor.

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten, die Sie zwischen Ihrem Browser und unserem Server übermitteln, gegen ein einfaches Mitlesen auf dem Übertragungsweg geschützt.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem rollenbasierte Backend-Zugriffe, Nonce- und Berechtigungsprüfungen, serverseitige Eingabevalidierung, geschützte Dateispeicherung sowie automatisierte Lösch- und Anonymisierungsprozesse.